Déclaration sur l'esclavage moderne pour l'exercice fiscal 2017

Cette déclaration est faite en application du chapitre 54 de la loi sur l'esclavage moderne (Modern Slavery Act 2015) et décrit les étapes que Prepaid Financial Services Limited (PFS) a suivies et continue à suivre afin de s'assurer que l'esclavage moderne ou le trafic d'êtres humains ne se pratique pas au sein de l'entreprise ni au sein de sa chaîne d'approvisionnement.

L'esclavage moderne comprend l'esclavage, la servitude, le trafic d'êtres humains et le travail forcé. Prepaid Financial Services Limited pratique une approche de tolérance zéro pour toute forme d'esclavage moderne. Nous nous engageons à agir d'une manière éthique, avec intégrité et transparence dans toutes nos relations d'affaires, et à mettre en place des contrôles et des systèmes efficaces pour éviter toute forme d'esclavage moderne au sein de l'entreprise ou de sa chaîne d'approvisionnement.

Notre entreprise

Prepaid Financial Services (PFS) est un établissement de monnaie électronique installé au Royaume-Uni, en Irlande et à Malte. Nous fournissons des services de marché dans l'industrie des paiements à nos partenaires qui comprennent des gouvernements nationaux, des opérateurs de réseaux mobiles, des banques et de grandes entreprises à travers l'Europe. Notre gamme de services inclut des solutions de monnaie électronique en marque propre ou blanche, y compris des portefeuilles électroniques, des cartes prépayées et des comptes courants.

Nos zones à haut risque

Nous avons évalué notre entreprise afin d'identifier des zones à haut risque, et étant donné l'emplacement de nos bureaux, la mise en œuvre de nos pratiques de recrutement et nos rôles actuels au sein de la profession, ainsi que nos politiques et nos pratiques, nous évaluons le risque d'esclavage moderne au sein de PFS comme étant faible. Cependant, nous comprenons l'importance de la lutte contre l'esclavage et le trafic d'êtres humains, et nous reconnaissons pleinement notre devoir de prendre des mesures pour éviter ce problème.

Nos politiques

Nous utilisons un certain nombre de politiques internes afin de garantir que nous menons nos activités de manière éthique et transparente. Ces politiques comprennent :

1. Politique anti-esclavage. Cette politique décrit la position de l'organisation sur l'esclavage moderne et explique comment les employés peuvent identifier tout cas s'y rapportant et auprès de qui ils peuvent obtenir de l'aide.
2. Politique de recrutement. Nous appliquons une politique de recrutement rigoureuse, qui comprend notamment des vérifications de l'éligibilité à travailler au Royaume-Uni/en Irlande pour tous les employés afin d'empêcher le trafic d'êtres humains ou le travail forcé d'individus contre leur volonté.
3. Politique de dénonciation. Nous mettons en œuvre une politique de dénonciation afin que tous les employés puissent exprimer leur préoccupation sur la façon dont leurs collègues sont traités, ou sur des pratiques au sein de notre entreprise ou de la chaîne d'approvisionnement, sans peur de représailles.
4. Code de conduite et éthique. Ce code explique la façon dont nous nous comportons en tant qu'organisation et le comportement que nous attendons de la part de nos employés et de nos fournisseurs.

Nos fournisseurs

Prepaid Financial Services met en œuvre une politique de fournisseur et tient une liste de fournisseurs privilégiés. Nous effectuons des vérifications approfondies (due diligence) sur tous nos fournisseurs avant de leur permettre de devenir des fournisseurs privilégiés. Ces vérifications approfondies comprennent une recherche en ligne afin de s'assurer que l'organisation en question n'a jamais été condamnée pour des infractions liées à l'esclavage moderne, et d'éventuels audits sur site incluant un examen des conditions de travail. Notre politique anti-esclavage fait partie du contrat que nous passons avec tous nos fournisseurs et ceux-ci doivent confirmer qu'aucune de leurs activités n'est en contradiction avec cette politique.

En outre, dans le cadre de notre contrat avec nos fournisseurs, nous exigeons qu'ils nous confirment :

1. Qu'ils ont pris les mesures pour éradiquer l'esclavage moderne au sein de leur entreprise.
2. Qu'ils demandent à leurs propres fournisseurs de leur rendre des comptes sur l'esclavage moderne.
3. (pour les fournisseurs basés au Royaume-Uni) Qu'ils payent leurs employés au moins le salaire minimum national.
4. (pour les fournisseurs internationaux) Qu'ils payent leurs employés tout salaire en vigueur applicable au sein du pays où ils effectuent des opérations.
5. Que nous pouvons mettre fin à tout moment au contrat en cas de signalement de cas d'esclavage moderne.

Formation

Nous organisons régulièrement des formations pour nos équipes d'approvisionnement/d'achat afin qu'elles comprennent les signes d'esclavage moderne et sachent que faire en cas de suspicion de cas d'esclavage moderne au sein de la chaîne d'approvisionnement.

Nos indicateurs de performance

Nous connaîtrons l'efficacité des étapes que nous suivons pour être sûr qu'aucun esclavage ni trafic d'êtres humains n'a lieu au sein de notre entreprise ni au sein de notre chaîne d'approvisionnement si :

• aucun rapport n'est reçu de la part d'employés, du public, ni d'organismes d'application de la loi pour indiquer que des pratiques d'esclavage moderne ont été identifiées.

Approbation de la présente déclaration

Cette déclaration a été approuvée par le Comité de directeurs le 3 octobre 2017